Wydawanie Apostille i uwierzytelnianie dokumentów

Apostille

Podstawa prawna:

• Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych z dnia 5 października 1961 r. – Dz.U. 2005 Nr 112, poz. 938.
• Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 2 lipca 2021 r., poz. 1203 w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków

Od 1 września 2018 r. OKE w Warszawie dokonuje umieszczania apostille na wydanych przez nią świadectwach, aneksach, dyplomach i zaświadczeniach, przeznaczonych do obrotu prawnego w państwie będącym stroną konwencji jw. (lista krajów będących stroną Konwencji haskiej). Apostille, wydawane przez organ, z którego dokument pochodzi, dołączane jest do niego w celu poświadczenia autentyczności podpisu, charakteru, w jakim działała osoba, która podpisała dokument oraz tożsamości pieczęci lub stempla, którym opatrzony jest dokument.

W celu uzyskania apostille należy złożyć (osobiście lub pocztą) do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej wniosek o jego wydanie i dołączyć do wniosku oryginał dokumentu, do którego ma być wydane apostille. W przypadku braku oryginału dokumentu, należy wystąpić do OKE w Warszawaie o wydanie jego duplikatu.

Wydawanie apostille nie podlega opłacie.

UWAGA: Nie nadajemy klauzul na poczekaniu. Minimalny czas oczekiwania to 3 dni robocze.

Kliknij tutaj, aby pobrać wniosek o wydanie apostille

 

Uwierzytelnianie dokumentów

Od 1 września 2018 r. uwierzytelnienia wydanych przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną w Warszawie świadectw, aneksów, dyplomów i zaświadczeniach, przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą dokonuje dyrektor Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Warszawie.

Jeżeli świadectwo, aneks, dyplom lub zaświadczenie są przeznaczone do obrotu prawnego w państwie będącym stroną Konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych z dnia 5 października 1961 r. – Dz.U. 2005 Nr 112, poz. 938, dyrektor Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Warszawie do dokumentu wydaje apostille.

W celu uzyskania uwierzytelnienia lub apostille należy złożyć (osobiście lub pocztą) do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Warszawie wniosek o jego wydanie i dołączyć do wniosku oryginał dokumentu.

Do wniosku o uwierzytelnienie dokumentu należy dołączyć potwierdzenie dokonania opłaty w wysokości 26,00 zł (za każdy dokument) na konto Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Warszawie nr 80 1010 1010 0109 0822 3100 0000.

Wydawanie Apostille nie podlega opłacie.

 

Dowód wpłaty należy dołączyć do wniosku.

Kliknij tutaj, aby pobrać wniosek o uwierzytelnienie dokumentu