Wymiana dokumentów i wystawianie duplikatów

Wymiana dokumentów i wystawianie duplikatów

Wymiana dokumentów

W przypadku błędu w danych osobowych na zaświadczeniach, świadectwach, certyfikatach lub dyplomach należy wystąpić do OKE z wnioskiem o wymianę dokumentu.

Do wniosku należy dołączyć oryginały dokumentu/dokumentów podlegających wymianie.

W przypadku zmiany numeru PESEL lub administracyjnej zmiany nazwiska (przy czym nie chodzi o zmianę nazwiska po ślubie, ani drobne przekłamania typu „literówki”) do wniosku należy dodatkowo dołączyć poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentu potwierdzającego poprawne dane osobowe (na przykład: odpis skrócony aktu urodzenia, zaświadczenie o nadaniu numeru PESEL, itp., a w razie składania wniosku osobiście można przedstawić dowód osobisty).

Wzór wniosku:

Załącznik nr 1

Wydawanie duplikatów

Absolwent może wystąpić do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Warszawie z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu:

  • świadectwa dojrzałości,
  • odpisu świadectwa dojrzałości,
  • odpisu aneksu do świadectwa dojrzałości,
  • dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe,
  • zaświadczenia z wynikami sprawdzianu,
  • zaświadczenia z wynikami egzaminu gimnazjalnego,
  • świadectwa ukończenia szkoły podstawowej, gimnazjum lub liceum ogólnokształcącego na podstawie egzaminów eksternistycznych

Natomiast w przypadku utraty suplementu do dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe absolwent może wystąpić do OKE w Warszawie z pisemnym wnioskiem o wydanie nowego suplementu.

Do OKE w Warszawie z wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa dojrzałości może wystąpić jedynie absolwent, który przystąpił do tzw. nowej matury. Absolwenci, którzy przystąpili do tzw. starej matury z wnioskami o wydanie duplikatu świadectwa dojrzałości występują do szkoły, którą ukończyli, a w przypadku jej likwidacji lub przekształcenia do organu sprawującego nadzór pedagogiczny.

Aby otrzymać duplikat ww. dokumentów, należy wypełnić jeden z następujących wniosków:

Do wniosku należy dołączyć potwierdzenie dokonania opłaty w wysokości  26,00 zł (za każdy dokument) na konto Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej nr 80 1010 1010 0109 0822 3100 0000

Wypełniony i własnoręcznie podpisany wniosek o wydanie duplikatu oraz potwierdzenie przelewu można dostarczyć drogą elektroniczną na adres mailowy: info@oke.waw.pl , drogą pocztową na adres: ul. Józefa Bema 87, 01-233 Warszawa, bądź osobiście.